প্রথমবারের মতো প্রবর্তিত বাংলাদেশ যুব গেমস ২০১৮’র জেলা ও বিভাগীয় পর্যায়ের খেলা আয়োজনের দায়িত্ব পালন করেছে সংশ্লিষ্ট জেলা এবং বিভাগীয় ক্রীড়া সংস্থাসমূহ। সেখান থেকে বাছাইকৃত ২১৫৫ জন ক্রীড়াবিদকে নিয়ে চূড়ান্ত পর্বের প্রতিযোগীতার শেষ প্রস্তুতি চলছে এখন। বিভাগীয় ক্রীড়া সংস্থাসমূহের তত্ত্বাধানে চলছে প্রশিক্ষন। আগামী ৮ ফেব্রুয়ারী ঢাকায় পা রাখবেন অংশগ্রহণকারী অ্যাথলিট, প্রশিক্ষক এবং কর্মকর্তাবৃন্দ। বাংলাদেশ অলিম্পিক এসোসিয়েশন (বিওএ) ইতোমধ্যে চূড়ান্ত পর্ব আয়োজনের দায়িত্ব অর্পিত করেছে ২১টি ক্রীড়া ফেডারেশনকে। প্রতিটি ভেন্যুতে স্ব স্ব খেলা আয়োজনের দায়িত্ব এবং ভেন্যুর সাজ-সজ্জার দায়িত্ব ফেডারেশন সমূহের উপর ন্যস্ত করেছে বিওএ। পদক বিতরণী অনুষ্ঠানে অতিথি মনোনয়নের দায়িত্বও ফেডারেশন সমূহকে দিয়েছে বিওএ।
জাতীয় পর্যায়ের খেলা আয়োজনে ফেডারেশনসমূহ যেভাবে সক্রিয়ভাবে অংশ নেয়, সেভাবে বাংলাদেশ যুব গেমসের চূড়ান্ত পর্ব আয়োজনে সহযোগিতা চেয়েছে বাংলাদেশ অলিম্পিক এসোসিয়েশন। যে সব ভেন্যুতে একাধিক খেলা আয়োজনের জন্য নির্ধারিত হয়েছে সে সব ভেন্যুর খেলা সমূহের সূচী তৈরি, সাজ-সজ্জা এবং খেলা আয়োজনে সংশ্লিষ্ট ফেডারেশনসমূহকে সমন্বয় করতে অনুরোধ করেছে বিওএ। চূড়ান্ত পর্ব থেকে মেধাবী ক্রীড়াবিদদের খুঁজে বের করতে প্রতিটি ডিসিপ্লিনে বিওএ মনোনীত প্রতিনিধির সঙ্গে ফেডারেশনের একজন করে প্রতিনিধির নাম সর্ম্পৃক্ত করা হয়েছে ইতোমধ্যে। পাশাপাশি ফেডারেশন সমূহকেও মেধাবী ক্রীড়াবিদ খুঁজে বের করার অনুরোধ জানিয়েছে বাংলাদেশ যুব গেমসের আয়োজক বিওএ।
আগামী ১০ মার্চ বর্নাঢ্য উদ্বোধনী অনুষ্ঠানের মার্চ পাস্টে সকল ক্রীড়াবিদের অংশগ্রহন নিশ্চিত করতে ক্রীড়া পল্লী, সুলতানা কামাল ক্রীড়া কমপ্লেক্স, বিকেএসপি এবং আহসানুল্লাহ মাস্টার স্টেডিয়াম থেকে ক্রীড়াবিদদের অনুষ্ঠানস্থলে আনার দায়িত্ব নিয়েছে বিওএ। উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে প্রতিটি দলের হাতে বিভাগের প্লাকার্ড ছাড়াও মার্চ পাস্টে থাকবে ফেডারেশনসমূহের পতাকা। অংশগ্রহনকারী সকল ক্রীড়াবিদদের ট্র্যাকস্যুট এবং জার্সি হস্তান্তর করবে বিওএ। চূড়ান্ত পর্বে অংশগ্রহনের আগে অংশগ্রহনকারীদের যাতায়ত ভাতা, আবাসন এবং দৈনিক ভাতা ফেডারেশন সমূহের মাধ্যমে বন্টনের সিদ্ধান্ত নিয়েছে বিওএ। অংশগ্রহনকারী ক্রীড়াবিদ এবং অফিসিয়ালদের মধ্যে অ্যাক্রিডিটেশন কার্ড বিতরনের সিদ্ধান্তও নিয়েছে বিওএ। গতকাল বিওএ’র সভা কক্ষে ২১টি ডিসিপ্লিনের সংশ্লিষ্ট ফেডারেশন সমূহের কর্মকর্তাদের সঙ্গে অনুষ্ঠিত সমন্বয় সভায় এ সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।